[Hướng dẫn] Đồng bộ Kiot Việt vào website cực đơn giản 2024

Kiot Việt là một phần mềm quản lý bán hàng rất phổ biến hiện nay. Sự tiện lợi khi sử dụng Kiot Việt là không phải bàn cãi, và chắc chắn sẽ cải thiện hiệu quả bán hàng của bạn một cách rõ rệt. Hiện nay, phần mềm này đã cho phép cài đặt lên các website, đặc biệt là các website bán hàng nhằm hỗ trợ tốt nhất trải nghiệm bán hàng Online trên website của các doanh nghiệp/cửa hàng.

Bài viết này, ATPWEB sẽ hướng dẫn cách đồng bộ Kiot Việt vào ngay website bán hàng của bạn cực kỳ đơn giản.

Tham khảo: Tích hợp FNB KiotViet vào website WordPress với ATPWEB

Kiot Việt là gì?

Trước khi đến với việc đồng bộ Kiot Việt vào website, chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem Kiot Việt làm gì nhé.

Kiot Việt là phần mềm quản lý bán hàng được ra mắt bởi công ty Citigo. Phần mềm này được đánh giá rất thích hợp đối với mô hình kinh doanh của các cửa hàng bán lẻ, giúp các cửa hàng đơn giản hóa trong quản lý bán hàng và tiết kiệm chi phí.

Phần mềm Kiot Việt cũng đã được Hiệp hội ứng dụng và dịch vụ CNTT Việt Nam (VINASA) đồng ý trong lĩnh vực công nghệ phần mềm, đảm bảo độ uy tín của app.

Phần mềm Kiot Việt có tốt không?

Để đánh giá phần mềm Kiot Việt có tốt hay không cần dựa vào nhu cầu cũng như cách thức bạn ứng dụng cho cửa hàng của mình. Chúng tôi sẽ chỉ đưa ra cái nhìn tổng quan nhất về phần mềm Kiot Việt khi đồng bộ với website WordPress.

Hiện nay công nghệ đang len lỏi vào từng ngóc ngách của kinh doanh và bán hàng. Việc sở hữu cho mình một phần mềm hỗ trợ bán hàng phù hợp sẽ giúp ích rất nhiều, không chỉ có các doanh nghiệp mà cả các cửa hàng nhỏ, hộ kinh doanh,… Phần mềm hỗ trợ bán hàng sẽ giúp chủ doanh nghiệp/cửa hàng tối ưu được quy trình, giảm thiểu nguồn lực bỏ ra và đặc biệt là rất dễ quản lý.

Vậy Kiot Việt có tốt không? Câu trả lời là Có.

Trên thị trường hiện nay không chỉ có Kiot Việt cung cấp phần mềm quản trị, hỗ trợ bán hàng. Tuy vậy, đây đang là phần mềm được nhiều chủ doanh nghiệp/cửa hàng lựa chọn sử dụng. Trên trang website của mình, Kiot Việt đã thông tin rằng họ đang được sử dụng bởi hơn 150.000 khách hàng trên khắp cả nước, tăng 6.000 khách hàng mỗi tháng. Đơn vị này cũng có mặt ở gần 30 tỉnh, thành phố trên cả nước, đủ cả Bắc – Trung – Nam. Điều này cho thấy độ phủ sóng và khả năng hỗ trợ nhanh chóng, trực tiếp của đội ngũ Kiot Việt.

Đánh giá chung của khi sử dụng Kiot Việt

Đây là một vài ưu điểm của Kiot Việt mà người dùng đánh giá:

1. Đơn giản, dễ dùng: Chỉ cần 15p để nhân viên có thể làm quen và sử dụng phần mềm cũng như thiết bị. Giao diện đơn giản cũng giúp bạn quản lý bán hàng cực tiện lợi.
2. Tùy chỉnh đối với từng ngành hàng: Mỗi ngành hàng sẽ có đặc trưng khác nhau, vì vậy phần mềm Kiot Việt cũng được tùy chỉnh để phù hợp với hơn 15 ngành hàng cả bán lẻ và bán buốn.
3. Tối ưu chi phí: Chỉ với mức phí 180.000đ tới 250.000đ/tháng, bạn đã có thể ứng dụng công nghệ vào việc kinh doanh của mình.

Các tính năng mà Kiot Việt hỗ trợ

Với mức phí chỉ từ 180.000đ/tháng, tương đương với 6.000đ/ngày và được miễn phí khởi tạo, bạn sẽ có thể áp dụng tất cả các tính năng sau vào cửa hàng của mình:

• Lập hóa đơn bán hàng
• Quản lý đặt hàng, đổi trả hàng
• Quản lý nhập hàng, chuyển hàng
• Quản lý hàng hóa
• Quản lý tồn kho
• Quản lý khách hàng
• Quản lý nhân viên
• Quản lý nhà cung cấp
• Quản lý sổ quỹ (Thu/chi)
• Quản lý công nợ
• Quản lý chính sách giá linh hoạt
• Quản lý chương trình khuyến mãi, voucher
• Quản lý và bán hàng trên thiết bi di động
• Báo cáo kinh doanh thông minh và chi tiết
• Hệ thống cảnh báo tức thời tình hình kinh doanh
• Hệ thống chăm sóc khách hàng qua email/SMS/Zalo
• Hệ thống tích điểm
• Quản lý Lô – Hạn sử dụng hàng hóa
• Quản lý sản xuất, định lượng nguyên vật liệu
• Quản lý SERIAL/ IMEI cho ngành điện tử, điện máy
• Quản lý order/ phòng bàn/ bếp/ tính giờ cho ngành
• Bar/ Café/ Nhà hàng
• Tích hợp các hãng vận chuyển như Viettel Post, Giaohangnhanh…
• Quản lý bán hàng trên Zalo..

Lý do nên chọn Kiot Việt?

Các lý do mà bạn nên đồng bộ Kiot Việt với website bán hàng của mình:

• Hỗ trợ toàn bộ bằng tiếng Việt giúp dễ dàng thao tác và sử dụng.
• Ứng dụng được cá biệt hóa theo từng ngành kinh doanh.
• Tiết kiệm được hơn 4000đ/ngày và có 10 ngày free dùng thử.
• Cho phép áp dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau.
• Thông tin được bảo mật hoàn toàn
• Không cần phải chi tiền bảo trì ứng dụng
• Quản lý bán hàng mọi lúc mọi nơi

Cách đồng bộ Kiot Việt lên website bán hàng

Theo thống kê, có tới hơn 60% website đang sử dụng mã nguồn mở WordPress và rất nhiều website trong số đó cũng sử dụng WooCommerce để thực hiện bán hàng.

Đáp ứng được thị hiếu đó, Kiot Việt đã cho phép các chủ doanh nghiệp có thể mang cửa hàng của bạn lên website bằng cách đồng bộ Kiot rất nhanh chóng. Vậy làm cách nào để đồng bộ Kiot Việt lên website bán hàng? Hãy cùng xem nhé!

Để có thể đồng bộ Kiot Việt lên website bán hàng, bạn sẽ sử dụng ứng dụng KiotViet Sync để thêm vào trang WordPress.

Ứng dụng này sẽ cho phép bạn đồng bộ tất cả mọi mặt hàng và các thông tin bạn đã có trên gian hàng của KiotViet.

Thông qua ứng dụng này, người dùng được phép thao tác bán hàng trên website đơn giản và tiện lợi hơn rất nhiều vì chỉ cần phải thao tác bằng Kiot Việt.

Điều kiện đáp ứng

Để bắt đầu đồng bộ Kiot Việt, trước hết bạn cần đáp ứng được các điều kiện sau đây:

• Website chạy trên nền tảng Open Source của WordPress phiên bản từ 4.9 trở về sau.
• Trên website đã cài đặt Plugin Woocommerce. Nếu chưa biết cách cài đặt WooCommerce, bạn có thể tham khảo cách cài đặt Woocommerce cho website WordPress.
• PHP 7.0 trở về sau.
• Đã có sẵn gian hàng trên ứng dụng của Kiot Việt

Các bước đồng bộ Kiot Việt

Bạn hãy làm theo các bước sau đây để bắt đầu đồng bộ Kiot Việt.

Bước 1: Cài đặt Plugin

• Ở phần quản trị website, bạn bấm vào phần Plugins 
• Sau đó bấm chọn Add New (Cài mới)
• Tìm kiếm từ khóa sau đây: KiotViet Sync
• Cuối cùng là bấm vào Install Now (Cài đặt) và Active (Kích hoạt)

• Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ nhận được kết quả

Như vậy là bạn đã cài đặt xong Plugin đồng bộ Kiot Việt.

Bước 2: Thiết lập thông tin đồng bộ Kiot Việt

Để bắt đầu sử dụng được ứng dụng, bạn cần thiết lập các thông tin bước đầu để đồng bộ Kiot Việt.

Ở trang quản trị website, bạn bấm vào phần KiotViet Sync

Điền các thông tin kết nối với gian hàng để bắt đầu đồng bộ Kiot Việt:

• Địa chỉ truy cập cửa hàng: chính là “Tên kết nối” trên Kiot Việt
• Client ID
• Mã bảo mật

Để lấy được các thông tin này, bạn thực hiện các bước sau trên ứng dụng Kiot Việt.

• Thiết lập -> Thiết lập cửa hàng -> Thiết lập kết nối API -> Copy các thông tin cần điền

Sau khi điền các thông tin thành công, bạn bấm vào “Tiếp theo” -> Chọn “Chi nhánh đồng bộ sản phẩm”  -> chọn Tiếp tục (5) và đợi lấy dữ liệu.

Bước 3: Thiết lập hàng hóa

Bạn sẽ được chuyển đến màn hình “Hàng hóa”, ở đây bạn cần thiết lập các thông tin sau.

• Danh mục hàng hóa sẽ là các sản phẩm tương ứng với bạn đang có trên Gian hàng của mình.
• Nếu không muốn đồng bộ sản phẩm, bạn có thể bấm vào nút ở cột “Trạng thái đồng bộ” để tắt
• Bạn được phép cấu hình “Thông tin KHÔNG được phép thay đổi khi cập nhật sản phẩm trên Kiotviet” khi kích chọn biểu tượng “Cài đặt”

Bấm vào “Tiếp tục” để đồng bộ hàng hóa.

Bước 4: Thiết lập bảng giá

• Bạn sẽ được đưa đến phần bảng giá để tiếp tục đồng bộ Kiot Việt
• Thiết lập các chông tin về Giá bán và Giá Khuyến mại đồng bộ Kiot Việt với trên Website
• Bấm Tiếp tục để bắt đầu đồng bộ.

Bước 5: Thiết lập chi nhánh

• Sau khi hoàn thành bước trên bạn sẽ đến bước đồng bộ Chi nhánh.
• Chọn thông tin Chi nhánh đồng bộ tồn kho hàng hóa và Chi nhánh đồng bộ đơn đặt hàng trên KiotViet
• Bấm vào Tiếp tục để bắt đầu đồng bộ.

Ở bước này, bạn có thể được phép tùy chọn việc có Tự động chuyển đơn hàng về Kiot Việt hay không. Bật sáng để tự động chuyển đơn hàng hoặc tắt để không đồng bộ đơn hàng về chi nhánh đó.

Bạn có thể đồng bộ thủ công từng đơn hàng sau khi đã tắt tính năng này.

Bước 6: Danh sách sản phẩm

Sau khi thiết lập chi nhanh xong, bạn sẽ được chuyển đến đồng bộ Kiot Việt các sản phẩm.

– Trong danh sách hàng hóa, ứng dụng sẽ bao gồm 2 loại sản phẩm bao gồm:

• Hàng hóa đồng bộ từ KiotViet.
• Hàng hóa được tạo từ trên website.

​- ​Hàng hóa không bán trực tiếp hoặc ngừng kinh doanh trên KiotViet vẫn được tự động đồng bộ và hiển thị trên website.

Bước 7: Danh sách đơn đặt hàng

• Để quản lý các đơn đặt sản phẩm, bạn vào phần “Danh sách đơn đặt hàng”
• Sau đó kích vào “Mã đơn hàng” của từng sản phẩm để xem chi tiết từng đơn hàng

Bước 8: Lịch sử đồng bộ

• Kiểm tra lịch sử đồng bộ Kiot Việt của bạn ở phần “Lịch sử đồng bộ”

Bước 9: Cấu hình cài đặt đồng bộ Kiot Việt

Bạn có thể thay đổi các thiết lập đồng bộ của mình bằng cách bấm vào Thiết lập thông tin đồng bộ -> Cấu hình

• Nếu bấm vào Đồng bộ nhanh, ứng dụng sẽ chạy đồng bộ lại các thiết lập trước đó
• Nếu bấm vào Ngắt kết nối, ứng dụng sẽ cho phép bạn thiết lập lại, xóa hoặc thay đổi sản phẩm đồng bộ.

Tổng kết

Như vậy, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu cách đồng bộ Kiot Việt với website bán hàng. Bạn có thể thiết lập theo tất cả các bước trên và bắt đầu trải nghiệm cửa hàng Online của mình thôi. Ngoài ra, bạn có thể thiết kế website bán hàng chuẩn SEO tại ATPWEB cũng sẽ được hỗ trợ tất tần tật trong việc đồng bọ Kiot Việt nhé. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí.