SMTP Gmail là gì? Cách cài đặt SMTP Gmail cho website WordPress 2024

SMTP Gmail là một trong những giao thức trao đổi email thông dụng nhất đối với các doanh nghiệp hiện nay nhờ vào những ưu điểm vượt trội, đem lại hiệu quả trong hoạt động giao tiếp.

Hiện nay, gần như toàn bộ các website đều có phần điền form, đăng ký nhận mail tư vấn,… để chăm sóc và thu hút khách hàng tốt nhất. Tuy vậy, không phải ai cũng có thể cài đặt và cấu hình được Gmail trên website WordPress của mình.

Trong bài viết này, ATPWEB sẽ cùng các bạn tìm hiểu về Giao thức SMTP Gmail là gì, cách hoạt động và hướng dẫn cấu hình SMTP Gmail trong website WordPress.

SMTP Gmail là gì?

SMTP Gmail cho phép bạn gửi email bằng tài khoản Gmail của mình và máy chủ của Google. Bạn có thể sử dụng SMTP Gmail để gửi các email giao dịch trên website WordPress của mình.

Giao thức SMTP

SMTP, viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol, là một giao thức email được sử dụng để gửi thư từ tài khoản email này sang tài khoản email khác thông qua internet.

Giao thức email là tập hợp các quy tắc cho phép các tài khoản và ứng dụng email khác nhau dễ dàng trao đổi thông tin và SMTP là một trong những quy tắc phổ biến nhất cùng với POP và IMAP.

Nó cũng là giao thức chuyên dụng duy nhất để gửi email. Hầu hết các ứng dụng email — bao gồm Outlook, Apple Mail, Gmail và Yahoo Mail — đều dựa vào SMTP để “đẩy” hoặc gửi thư từ người gửi đến người nhận.

Máy chủ SMTP là gì?

Giống như tất cả các máy chủ, máy chủ SMTP là một ứng dụng cung cấp dịch vụ cho các ứng dụng khác trong mạng, được gọi là máy khách. Cụ thể, một máy chủ SMTP xử lý việc gửi, nhận và chuyển tiếp email.

Bạn có thể coi máy chủ SMTP như một bưu cục trong đời thực của mình. Khi bạn gửi một bức thư từ thành phố A đến thành phố B, trước tiên nó sẽ đến một bưu điện địa phương ở thành phố A; tại đây, nó được xử lý và gửi đến bưu điện ở thành phố B, nơi chịu trách nhiệm chuyển nó đến điểm đến cuối cùng.

Điều tương tự cũng xảy ra với máy chủ SMTP – mặc dù thay vì mất nhiều ngày, quá trình này chỉ mất vài phút.

Vì sao lại sử dụng SMTP Gmail cho website WordPress?

Có 3 lý do mà bạn nên sử dụng SMTP Gmail trên website đó là:

• Tránh bị Google đánh dấu là mail spam vì server của bạn khó bị đưa vào blacklist
• Bạn chỉ cần cấu hình, không cần phải cài đặt server
• Tỉ lệ gửi mail thành công cực kỳ cao

Hướng dẫn cài đặt SMTP Gmail cho website

Bước 1: Cài đặt Plugin SMTP Post 

Tải xuống và cài đặt Post SMTP trực tiếp từ kho plugin WordPress.

Nếu bạn không biết cách tìm và cài đặt Plugin, hãy đọc thêm bài viết Plugin WordPress là gì? Cách cài đặt Plugin cho website mới nhất

Bước 2: Kích hoạt Plugin Post SMTP

Sau khi cài đặt và kích hoạt plugin, bạn sẽ thấy một thông báo mời bạn bắt đầu định cấu hình plugin. Nhấp vào Cài đặt.

Bước 3: Khởi động Wizard

Nhấp vào nút “Start The Wizard”, nhập Địa chỉ Email và Tên của bạn.

Bước 4: Máy chủ SMTP Gmail

Trong vòng một vài giây, plugin sẽ tự động phân giải máy chủ SMTP Gmail. Sau đó, nhấp vào nút Tiếp theo.

Bước 5: Chạy kiểm tra khả năng kết nối

Wizard sẽ chạy Kiểm tra kết nối và sau đó, bạn sẽ thấy màn hình kết nối.

Bước 6: Kết nối với Máy chủ SMTP Gmail

Wizard sẽ tự động đề xuất và chọn: SMTP-STARTTLS với xác thực OAuth 2.0 để lưu trữ smtp.gmail.com trên cổng 587. Sau đó, chỉ cần nhấp vào Tiếp theo.

Bước 7: Client ID và Client Secret

Trong màn hình Xác thực, bạn sẽ cần nhập hai tham số: Client ID và Client Secret để định cấu hình.

Bước 8: API Gmail trong Google API Console

Để nhận Client ID và Client Secret, hãy truy cập Google API Console của Google và đăng nhập vào Tài khoản Gmail của bạn nếu được yêu cầu. Nếu đây là lần đầu tiên thì bạn cần đăng ký ứng dụng của mình cho API Gmail hoặc chỉ cần Tạo dự án và nhấp vào Tiếp tục.Sau một vài giây, màn hình tiếp theo sẽ xuất hiện. Nhấp vào Đi đến thông tin xác thực.

Bước 9: Tạo loại thông tin xác thực

Tiếp theo trong quá trình này là tạo thông tin xác thực cho cấu hình SMTP. Chọn Dữ liệu người dùng và nhấp vào TIẾP THEO.

Sau đó, cung cấp thông tin ứng dụng như Tên ứng dụng, Email hỗ trợ người dùng và Địa chỉ email của nhà phát triển, rồi nhấp vào LƯU VÀ TIẾP TỤC.

Bạn có thể bỏ qua bước tiếp theo (Phạm vi) vì đây là bước tùy chọn và tiếp tục với OAuth Client ID, nơi bạn cần chọn Web Application.

Cuộn xuống màn hình và nhấp vào THÊM URL. Dán URL nguồn gốc JavaScript được ủy quyền và URI chuyển hướng được ủy quyền từ Trình hướng dẫn thiết lập plugin (bước 7) vào trường URL cụ thể và nhấp vào Tạo.

Bây giờ, bạn đã hoàn thành thành công tất cả các bước. Bạn có thể tải xuống thông tin đăng nhập của mình nếu bạn muốn. Nhấp vào Xong.

Bước 10: Thêm bản copy của Client ID và Client Secret

Bây giờ sao chép Client ID và Client Secret -> dán chúng vào Trình hướng dẫn thiết lập plugin (bước 7). Nhấp vào Web Client 1 (tên OAuth) để truy cập thông tin Client ID.

Sau khi nhấp vào tên, bạn sẽ tìm thấy Client ID và Client Secret của tài khoản Gmail mà bạn cần sao chép.

Tiếp theo, bạn cần dán Client ID và Client Secret vào phần Xác thực đang làm dở ở bước 7 và nhấp vào Tiếp theo.

Sau đó, bỏ qua bước thông báo và hoàn tất thiết lập.

Bước 11: Cấp quyền với Google

Trước khi bạn cấp quyền cho tài khoản của mình, hãy thay đổi trạng thái xuất bản từ Thử nghiệm thành Xuất bản. Để làm điều đó, hãy quay lại Google API Console > OAuth consent screen > Xuất bản ứng dụng và nhấp vào Xác nhận.

Bây giờ quay lại WordPress dashboard của bạn> Post SMTP Setup và nhấp vào Cấp quyền với Google.

Từ hộp thoại, chọn tài khoản Gmail bạn muốn sử dụng để gửi email và cho phép tất cả các quyền.

Để xác minh rằng bạn đã định cấu hình mọi thứ một cách chính xác, chỉ cần kiểm tra xem trạng thái của bạn có khớp với trạng thái này không.

Bước 12: Gửi Email Test

Bước cuối cùng là kiểm tra và xác minh rằng mọi thứ đang hoạt động như mong đợi. Nhấp vào tùy chọn Gửi Email Test  từ phần Hành động và nhập email bạn muốn gửi đến.

Nếu mọi thứ được định cấu hình đúng cách, bạn sẽ nhận được một email như thế này.

Kết luận

ATPWEB hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu về STMP Gmail và cách cài đặt, cấu hình STMP Gmail cho website WordPress bằng 12 bước.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi và thắc mắc nào, vui lòng hỏi bất kỳ lúc nào trong phần bình luận bên dưới.