Tạo thư mục cho từng người gửi Email trong Outlook [2022]

Bạn muốn một hộp thư đến gọn gàng? Các bạn phải cần sắp xếp, quản trị, phân loại email gọn gàng hiệu quả. Như vậy làm sao để tạo thư mục cho từng người gởi trong Outlook. Chúng ta cùng tìm hiểu bài viết Tạo thư mục cho từng người gửi Email trong Outlook [2022] nhé.

Tạo thư mục cho từng người gửi Email trong Outlook

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn, danh sách menu ở bên trái bố cục và giao diện > nhấp vào Tạo thư mục mới(New Folder).

Bước 2: Nhập tên thư mục mà bạn mong muốn tạo. Nên đặt tên dễ gợi nhớ.

Sau bước này thư mục của bạn đã được tạo trên Outlook

Tạo thư mục cho từng người gửi Email trong Outlook trên phần mềm

Bước 1: Để tạo một thư mục trong MS Outlook, click vào tab Folder từ thanh Ribbon. Chọn vài mục New Folder. Hộp thoại tạo thư mục mới Create New Folder sẽ hiển thị:

Bước 2: Nhấp Create New Folder để tạo thư mục và lưu trữ email của bạn. Nhập tên mà bạn muốn đặt cho thư mục.

Bước 3: Nhấp chuột vào thư mục mà bạn muốn đặt thư mục mới và nhấp vào OK khi bạn vừa mới thực hiện xong.

Duy chuyển thư vào thư mục mới tạo

Sau khi tạo thư mục việc kế tiếp là làm hộp thư của bạn gọn gàng hơn bằng cách chuyển mail vào thư mục. Quay lại màn hình chính trong hộp của bạn để chọn những email mà bạn mong muốn di chuyển:

Nhấp và giữ chuột vào lá thư kéo thả email vào thư mục đã chọn.

Xóa thư trong thư mục

Để giải phong bộ nhớ các bạn có thể xóa cả thư mục giúp cho bạn xóa nhiều thư rất nhanh.

Nhấp vào thư mục mà bạn mong đợi xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó. Sau đó nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như dấu X.) Thư mục đấy sẽ bị xoá.

Khi bạn xóa thư mục tất cả thư trong thư mục đó sẽ bị xóa.

Đổi màu trong thư mục

Bước 1: Nhấp chuột phải vào hình mũi tên hướng xuống ở bên phải biểu tượng Categorize > Từ trình đơn thả xuống chọn toàn bộ Categories > Hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:

Bước 2: Nhấp vào màu mà bạn muốn đổi và nhấn nút Rename. Hoặc gõ đè lên thư mục mà bạn mong muốn đổi tên. Nhấp vào nút Ok thi thực hành các bước xong với thư mục đấy.

Xóa màu trong thư mục

Bước 1: Để xóa một thư muc, nhấp vào tùy chọn toàn bộ Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại toàn bộ Categories mở ra:

Bước 2: Một cửa sổ hiện ra chọn màu sắc mà bạn muốn xóa. Ở VD trên tôi xóa thư mục màu cam vì tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete.

Bước 3: Nhấp vào nút Yes để đổi màu. Sau đấy chọn OK. Hình thức màu cam không còn xảy ra trên trình đơn Categorize thả xuống và bạn không thể gán nó vào một thư email.

(Nguồn: Tổng hợp)

Lời tổng kết

Qua bài viết trên của ATP Trang Website đã cung cấp đến các bạn đọc một số thông tin về Cách Tạo Folder Trong Outlook Theo Từng Người Gửi [2022]. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.

ATPWEB – XÂY DỰNG NGÔI NHÀ ONLINE