[Hướng dẫn] Tạo folder trong Outlook và chuyển thư vào Outlook mới nhất [2022]

Tạo folder trong Outlook và chuyển thư vào Outlook là thao tác rất cần thiết khi bạn bắt đầu chuyển sang sử dụng ứng dụng mail này. Tuy nhiên, đối với những người bắt đầu thì việc tạo folder trong Outlook và chuyển thư vào thư mục trong Outlook sẽ khá khó khăn và mất thời gian để làm quen.

Vì vậy, bài viết này ATPWEB sẽ hướng dẫn bạn cách tạo folder trong Outlook và chuyển thư vào Outlook.

Xem thêm: [Hướng dẫn] Cách tạo, thay đổi chữ ký trong outlook mới nhất 2021

Tạo Folder trong Outlook

Bất kỳ nhãn nào bạn đã tạo trong Google Mail sẽ được chuyển đổi thành các thư mục trong Outlook và bạn có thể đặt email trong các thư mục này hoặc tạo các thư mục mới để sắp xếp email của mình. Nếu bạn đặt email trong một thư mục trong Outlook và sau đó mở email của mình trong Google Apps, email đó sẽ được lưu trữ với nhãn Gmail khớp với thư mục Outlook nơi bạn đã đặt email.

Cách để tạo folder trong Outlook sẽ gồm các bước sau đây:

Bước 1: Trong tab “Thư mục”, hãy nhấp vào “Thư mục mới”. Cửa sổ “Tạo thư mục mới” sẽ xuất hiện.
Bước 2: Nhập tên cho thư mục của bạn trong trường “Tên”
Bước 3: Trong phần dưới cùng của cửa sổ, chọn nơi bạn muốn đặt thư mục.
Bước 4: Nhấp vào [OK].

Như vậy là bạn đã có thể dễ dàng tạo folder trong Outlook rồi.

Để di chuyển email vào một thư mục hiện có, hãy nhấp vào thư mục đó và kéo nó vào thư mục mong muốn trong ngăn điều hướng ở bên trái của cửa sổ.

Tạo thư mục con trong Outlook

Để tạo một thư mục mới làm thư mục con của thư mục Outlook.com hiện có:

Bước 1: Bấm chuột phải vào thư mục mà bạn muốn tạo thư mục con mới. Hãy cẩn thận để chọn các mục từ danh sách Thư mục chứ không phải danh sách Yêu thích.
Bước 2: Chọn Create new subfolder từ menu xuất hiện. Một hộp văn bản xuất hiện bên dưới thư mục bạn đã nhấp chuột phải vào.
Bước 3: Nhập tên cho thư mục mới.
Bước 4: Nhấn Enter để lưu thư mục con.

Các bước tương tự hoạt động để tạo các thư mục con trong bất kỳ thư mục con mới nào. Chỉ cần lặp lại bốn bước này cho mỗi thư mục con bạn muốn tạo. Bạn cũng có thể kéo một thư mục trong danh sách và thả nó vào một thư mục khác để biến nó thành một thư mục con.

Di chuyển một thư mục

Trong ngăn điều hướng, chọn thư mục bạn muốn di chuyển.
Trong tab “Thư mục” của ribbon, hãy nhấp vào tùy chọn “Di chuyển Thư mục” trong nhóm “Actions” hoặc nhấp chuột phải vào thư mục trong ngăn điều hướng và chọn “Di chuyển Thư mục”.
Trong cửa sổ hiện ra, chọn thư mục đích mà bạn muốn di chuyển thư mục đã chọn.
Nhấp vào [OK].

Đổi tên một thư mục:

Trong ngăn điều hướng, chọn thư mục bạn muốn đổi tên.
Trong tab “Thư mục” của ribbon, hãy nhấp vào tùy chọn “Đổi tên Thư mục” trong nhóm “Actions” hoặc nhấp chuột phải vào thư mục trong ngăn dẫn hướng và chọn “Đổi tên Thư mục”.
Nhập tên mới của thư mục và nhấn Enter.

Xóa một thư mục trong Outlook

Trong ngăn điều hướng, chọn thư mục bạn muốn xóa.
Trong tab “Thư mục” của ribbon, hãy nhấp vào tùy chọn “Xóa Thư mục” trong nhóm “Actions” hoặc nhấp chuột phải vào thư mục trong ngăn điều hướng và chọn “Xóa Thư mục”.
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn xóa thư mục và gửi nội dung đến thư mục Deleted Items không. Nhấp vào [Có].

Phân loại Danh mục tin nhắn Outlook bằng màu sắc

Để thiết lập tùy chọn danh mục trong Outlook, hãy chọn Trang chủ -> Categorize (Phân loại) -> Tất cả danh mục. Bạn sẽ có tùy chọn để thêm, xóa và đổi tên các danh mục cũng như gán phím tắt cho các danh mục.

Để thực hiện việc này trong Outlook.com, hãy chọn một thư và chọn Categorize (Phân loại) -> Quản lý danh mục. Trong hộp thoại Danh mục, bạn có thể thêm hoặc xóa các danh mục và cho biết bạn có muốn chúng xuất hiện trong danh sách Yêu thích hay không.

Để áp dụng màu danh mục cho email trong Outlook, các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở một email trong danh sách thư.
Bước 2: Chọn Phân loại trong nhóm Categorize của tab Trang chủ.

Bước 3: Chọn danh mục bạn muốn áp dụng cho email. Chỉ báo màu xuất hiện bên cạnh email trong danh sách thư và tiêu đề của email đã mở.

Ngoài ra:

Bước 1: Trong danh sách thư, bấm chuột phải vào email bạn muốn phân loại.
Bước 2: Chọn “Categorize” trong menu xuất hiện.

Bước 3: Chọn danh mục bạn muốn áp dụng cho email. Chỉ báo màu xuất hiện bên cạnh thư trong danh sách thư và tiêu đề của email đã mở.

Tổng kết

Như vậy là bạn đã biết được cách tạo folder trong Outlook cũng như các hành động có thể thực hiện với Folder trong Outlook. Chúc các bạn thành công!!