Quy trình Thiết kế Website ATPWEB – Chuyên nghiệp – Trọn gói

Quy trình thiết kế website – được lập ra để thống nhất giữa khách hàng và đơn vị thiết kế website. Khách hàng hầu hết là những người không có chuyên môn về thiết kế web vì thế không tránh khỏi những mâu thuẫn trong quá trình sử dụng dịch vụ từ đơn vị thiết kế web.

Chính vì vậy, quy trình thiết kế website giống như một bộ quy tắc để thống nhất và làm rõ yêu cầu giữa khách hàng và đơn vị thiết kế. Sau đây, ATPWeb sẽ giúp bạn tìm hiểu về quy trình thiết kế website cơ bản theo các bước cụ thể, rõ ràng và khoa học giúp bạn đảm bảo hiệu quả của dự án thiết kế web thông qua bài viết này.

I. Tại sao quy trình thiết kế website lại cần thiết?

Nhu cầu sử dụng dịch vụ thiết kế website ngày càng gia tăng nhanh chóng bởi sự tiện ích và hiệu quả mà nó đem lại trong việc kinh doanh của các doanh nghiệp. Để tạo ra được một trang web chuyên nghiệp và hiệu quả, cần có sự phối hợp ăn ý giữa doanh nghiệp và đơn vị thiết kế website. 

Quy trình thiết kế website là quá trình được áp dụng để đảm bảo rằng một trang web được thiết kế và triển khai một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Quy trình này đảm bảo rằng mọi giai đoạn trong quá trình thiết kế website được hoàn thành theo đúng tiến độ.

• Đảm bảo chất lượng: Quy trình thiết kế website đảm bảo rằng mọi yêu cầu của khách hàng được đáp ứng, các tiêu chuẩn thiết kế được áp dụng và kiểm soát chất lượng để đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng được các yêu cầu và mong đợi.
• Tiết kiệm thời gian: Quy trình thiết kế website cung cấp một kế hoạch chi tiết cho mỗi giai đoạn trong quá trình thiết kế và triển khai. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng tiến độ được đáp ứng.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Quy trình thiết kế website đảm bảo rằng quá trình thiết kế và triển khai được thực hiện một cách chuyên nghiệp. Nó đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng được các tiêu chuẩn và mong đợi của người dùng.
• Đảm bảo tính đồng bộ: Quy trình thiết kế website đảm bảo rằng các yêu cầu của khách hàng được đáp ứng trong một môi trường đồng bộ, giúp đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng được mong đợi của khách hàng.
• Dễ dàng quản lý: Quy trình thiết kế website đơn giản hóa việc quản lý và giám sát các giai đoạn thiết kế và triển khai, giúp đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng được mong đợi của khách hàng.
• Gia tăng tỷ lệ chuyển đổi: Đưa khách hàng đến gần hơn với sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp, tăng lượng traffic cũng giúp tăng doanh số bán hàng, giúp doanh nghiệp phát triển hơn.

II. Tiêu chí đánh giá quy trình thiết kế website

Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong ngành thiết kế website, ATPWeb đã hợp tác với rất nhiều doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn trên khắp cả nước và cả các doanh nghiệp nước ngoài. Sau đây là 3 tiêu chí đánh giá một có quy trình thiết kế website tốt, đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

1. Giao diện website đẹp mắt

Giao diện website cực kỳ quan trọng vì nó sẽ là hình ảnh tiếp xúc đầu tư khi khách hàng truy cập vào trang web. Giao diện website đẹp mắt, chuyên nghiệp giúp tăng độ uy tín và hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng. Website được đầu tư thiết kế giao diện trending, hiện đại và dễ nhìn sẽ giúp doanh nghiệp tăng tỷ lệ chuyển đổi, tăng tỷ lệ khách hàng chốt đơn nhiều hơn!

Xem thêm: Thiết Kế Giao Diện Website Đẹp Mắt, Chuyên Nghiệp

2. Nội dung website chất lượng

Một website tốt là một trang web truyền tải được đầy đủ kiến thức, hình ảnh, thông tin sản phẩm/doanh nghiệp,… đến khách hàng thành công, nhằm giới thiệu và quảng bá thương hiệu. Nội dung được coi là nhân tố quan trọng hàng đầu tạo nên thành công của một website  chính là mục đích chính của khách hàng khi truy cập vào trang web doanh nghiệp là để tìm hiểu thông tin.

Những điều cần lưu ý về nội dung trang web trong quy trình thiết kế website:

• Nội dung phải có độ chính xác, tính hữu dụng đem lại cho người xem.
• Cần thường xuyên cập nhật đẩy đủ những thông tin mới nhất, theo dõi sát sao các bài viết để hiểu được khách hàng đang quan tâm về điều gì, nhu cầu của khách là gì,… từ đó hiểu được insight khách hàng.
• Nếu nội dung website mang độ chính xác cao và nội dung được sản xuất liên tục thì sẽ được google đánh giá tốt hơn, index nhanh hơn và tiếp cận được khách hàng hiệu quả hơn.
• Hình thức nội dung trên website cần phải sinh động, phù hợp nhưng cũng phải có nội dung sáng tạo, mới lạ, tạo được sự khác biệt để hấp dẫn người xem nhấp vào.

3. Trải nghiệm sử dụng thoải mái 

Thiết kế UX/UI là thiết kế giao diện/trải nghiệm người dùng cho sản phẩm. Đây có thể là giao diện của một website hoặc một app điện thoại. Nhiệm vụ chính của thiết kế UX/UI là đảm bảo tính thẩm mỹ và sự tiện dụng cho người dùng trên đa thiết bị điện tử.

Để có được giao diện UI/UX tốt, người thiết kế phải liên tục nghiên cứu và đánh giá các tính năng, thành phần của website dựa trên thói quen và cảm nhận của người dùng. Vì vậy, doanh nghiệp cần dành thời gian để nghiên cứu về thị trường và thói quen của người sử dụng để thiết kế giao diện website sao cho đẹp mắt và tối ưu nhất.

III. Quy trình thiết kế website cần chuẩn bị những gì?

Lựa chọn tên miền và hosting là hai yếu tố cần thiết để thiết kế một trang web hoạt động. Domain giúp xác định và định danh trang web của bạn, trong khi hosting cung cấp không gian lưu trữ để lưu trữ và truy cập vào các tệp tin của trang web.

1. Tên miền (Domain)

Domain – Tên miền. Là địa chỉ trang web của bạn trên Internet. Đây là những gì người dùng của bạn sẽ nhập vào trình duyệt của họ để tiếp cận trang web của bạn (ví dụ: atpweb.vn).

Bạn không thể đăng ký được tên miền khi mà tên bạn muốn đã có chủ sở hữu. Vì vậy, nếu bạn cần đăng ký tên miền tương ứng với tên doanh nghiệp, hãy kiểm tra và đăng ký ngay lập tức trước khi có người khác đăng ký mất tên miền đó của bạn.

2. Hosting

Hosting – Nơi lưu trữ website. Tất cả các trang web trên Internet cần một máy chủ web để lưu trữ các tệp trang web của họ. Đây sẽ là nhà của bạn trên internet. Nhờ vào Hosting, thông tin của website được lưu trữ trên một máy chủ (server) luôn được kết nối với internet 24/24. Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp có thể thuê host với dung lượng thích hợp.

II. Các bước cơ bản trong quy trình thiết kế website cho doanh nghiệp

Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến quy trình thiết kế website chuyên nghiệp chuẩn SEO và cũng có rất nhiều các phương pháp xây dựng một website. Sau đây, ATPWeb sẽ chia sẻ cho bạn quy trình cung cấp dịch vụ thiết kế website chuẩn SEO với các bước cơ bản nhất gồm:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, thông tin từ khách hàng

Khách hàng sẽ đưa ra những yêu cầu mong muốn để lập trình viên nắm rõ được mục tiêu mà doanh nghiệp hướng đến khi thiết kế website. Tuy nhiên, nhà thiết kế cũng nên hỏi rõ và nắm chắc những thông tin sau để có thể thiết kế một giao diện hiệu quả:

• Tùy theo lĩnh vực mà doanh nghiệp kinh doanh sẽ đòi hỏi những tính năng khác nhau, như những doanh nghiệp kinh doanh bán hàng online thì họ sẽ cần những tính năng như cửa hàng, giỏ hàng, thanh toán trực tuyến,….
• Sự tỉ mỉ, tinh tế trong quá trình thiết kế cũng thể hiện qua hình ảnh, màu sắc, chủ đề của website. Vì hình ảnh chính là cầu nối để khách hàng gần gũi với thương hiệu hơn, vì vậy cần chọn lọc, thảo luận với khách hàng để chọn ra những hình ảnh ưng ý nhất.
• Cần xác định đối tượng mà doanh nghiệp hướng đến là ai để thiết kế giao diện dễ nhìn và đánh vào tâm lý khách hàng hơn. Ví dụ: Khách hàng trung tuổi nên để giao diện nhã nhặn, đơn giản, dễ sử dụng; đối tượng học sinh, người trẻ tuổi có thể dùng màu rực rỡ, biểu tượng trẻ trung,…
• Công ty cần giải thích rõ tầm nhìn, sứ mệnh cũng như những sản phẩm mà họ muốn đem đến cho khách hàng cho nhà thiết kế giao diện web để họ có thể xây dựng một website hoàn hảo có thể thể hiện hết những giá trị của doanh nghiệp.

Bước 2: Lập kế hoạch

Các bước lập kế hoạch sau khi tiếp nhận xong yêu cầu của khách hàng trong quy trình thiết kế website:

• Phác thảo sơ đồ, bố cục tổng quát của website
• Liệt kê toàn bộ các trang, chủ đề sẽ xuất hiện trên website
• Xác định nội dung chi tiết của từng trang

Điều cần lưu ý khi lập kế hoạch thiết kế website là đảm bảo tính hợp lý, thân thiện của trang web. Website sẽ không thể đem lại lợi ích cho doanh nghiệp nếu nó không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Bước 3: Lựa chọn tên miền website và hosting 

Sau khi lập kế hoạch xây dựng website, điều tiếp theo là lựa chọn tên miền và hosting. Ở đây, doanh nghiệp sẽ lựa chọn tên miền và gói hosting phù hợp cho trang web của mình. Tên miền cần phải đơn giản, dễ nhớ và đúng trọng tâm.

Bước 4: Thiết kế giao diện

Để thiết kế giao diện hiệu quả, có một số lưu ý sau đây:

• Sử dụng visual hierarchy: Sử dụng các yếu tố thiết kế như màu sắc, hình ảnh, kiểu chữ, khoảng cách và kích thước để tạo ra thứ tự trực quan trên trang web. Điều này giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin quan trọng nhất trên trang web.
• Tối giản hóa giao diện: Hãy tránh thiết kế quá phức tạp và tập trung vào những yếu tố thiết kế quan trọng nhất. Tối giản hóa giao diện giúp người dùng tập trung vào nội dung chính.
• Sử dụng màu sắc hợp lý: Sử dụng màu sắc để tạo ra cảm giác thân thiện, dễ chịu và chuyên nghiệp. Hãy tránh sử dụng quá nhiều màu sắc khác nhau và tập trung vào một số màu cơ bản.
• Thiết kế Responsive: Thiết kế giao diện để đáp ứng với các thiết bị khác nhau như điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính để bàn, giúp trang web hiển thị tốt trên mọi kích thước màn hình.

Bước 5: Xây dựng tính năng website 

Xây dựng tính năng website nên đảm bảo cho người dùng tính năng tương tác dễ dàng, tìm kiếm nhanh chóng các sản phẩm với trang web, bao gồm các nút điều hướng, hộp tìm kiếm, các liên kết chuyển trang đến các trang fanpage.

Bước 6: Kiểm tra và chỉnh sửa

Sau khi hoàn thành thiết kế, hãy kiểm tra và đánh giá để đảm bảo rằng giao diện đáp ứng được nhu cầu người dùng và có thể hiển thị đúng trên các trình duyệt khác nhau.

III. 8 bước cơ bản trong quy trình thiết kế website tại ATPWeb

Bước 1: Chọn mẫu website đẹp, phù hợp nhất

Việc chọn mẫu website đẹp và phù hợp cho doanh nghiệp là một phần quan trọng của quy trình thiết kế website. Dưới đây là một số bước cơ bản để chọn mẫu website đẹp và phù hợp cho doanh nghiệp:

• Xác định mục tiêu của trang web: Để chọn được mẫu website đẹp và phù hợp, ATPWeb sẽ hướng khách hàng xác định mục tiêu của trang web là gì, chẳng hạn như giới thiệu sản phẩm, bán hàng trực tuyến, thu thập thông tin khách hàng,…
• Nghiên cứu thị trường: Khách hàng cần tìm hiểu về ngành hàng và tham, khảo các trang web của các đối thủ cạnh tranh. Điều này giúp khách hàng có thể hình dung được những yêu cầu, tính năng cần có trên trang web của mình để có thể cạnh tranh và nổi bật hơn.
• Chọn mẫu website: Đặt mục tiêu sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, ATPWeb sẽ để khách hàng lựa chọn và tìm kiếm mẫu giao diện website ưng ý tùy thích trên mạng hoặc tại kho giao diện của ATPWeb.  

Bước 2: Liên hệ

Sau khi đã có mẫu giao diện phù hợp, hãy liên lạc ngay cho ATPWeb để nhận tư vấn chuyên sâu từ đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng nhiệt tình và nhanh nhẹn. Bạn có thể liên hệ với công ty ATP thông qua các hình thức sau:

• Hotline: 0707.6666.56
• Email: info@atpweb.vn

Khách hàng có thể dễ dàng liên lạc với nhân viên chăm sóc khách hàng của ATPWeb thông qua chat trực tuyến, email hoặc điện thoại, giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Bước 3: Tư vấn

Để tư vấn thiết kế website cho khách hàng hợp lý, ATPWeb luôn lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và đưa ra các giải pháp phù hợp với mục đích kinh doanh của khách hàng.

Sau khi tiếp nhận mẫu website mà khách hàng chọn, phía đơn vị ATPWeb sẽ đưa ra những lời khuyên hữu ích để đóng góp, hội ý với khách hàng về những tính năng cần được bổ sung cho trang web hay thiết kế bố cục như nào để phù hợp với định hướng của doanh nghiệp,…

Bước 4: Ký kết hợp đồng

Quá trình kí kết hợp đồng xảy ra khi hai bên đạt được thỏa thuận về các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng và đồng ý thực hiện các cam kết được quy định trong đó. Sau khi cùng thống nhất các điều khoản dự án của hai bên, ATPWeb sẽ tiến hành kí kết hợp đồng để đảm bảo uy tín với khách hàng.

Bước 5: Phương án thiết kế

Sau khi trao đổi về ý tưởng, brainstorm ra được demo, dựa vào phản hồi của khách hàng sẽ chọn ra các phương án để phát triển tiếp tục.

• Đề xuất giải pháp thiết kế phù hợp: Dựa trên nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của khách hàng, ATPWeb cần đề xuất các giải pháp thiết kế phù hợp, bao gồm cấu trúc trang web, bố cục, màu sắc, hình ảnh và nội dung.
• Tạo ra bản thiết kế trang web: Sau khi đã có kế hoạch thiết kế, bạn cần tạo ra bản thiết kế trang web mô tả chi tiết về cấu trúc, bố cục, nội dung và các tính năng khác trên trang web để khách hàng dễ dàng nhìn nhận.

Bước 6: Tiếp nhận phản hồi

Chỉnh sửa dựa theo phản hồi sau đó của khách hàng để hoàn chỉnh được bản thiết kế cuối cùng.

• Gợi ý cải tiến và bổ sung: Sau khi tiếp nhận phản hồi từ khách hàng, ATPWeb sẽ cải tiến và bổ sung để cải thiện trang web sao cho đáp ứng được nhu cầu khách hàng một cách tốt nhất.
• Kiểm tra và hoàn thiện trang web: Sau khi hoàn tất bản thiết kế trang web, đơn vị thiết kế kiểm tra lại để đảm bảo rằng trang web đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật và thẩm mỹ, tránh các lỗi và hoàn thiện trang web đầy đủ.

Bước 7: Phê duyệt thiết kế

Sau khi đã sửa đổi và cải tiến bản thiết kế theo đề xuất của khách hàng, đơn vị thiết kế sẽ gửi bản thiết kế cuối cùng đến khách hàng để khách hàng phê duyệt. Nếu khách hàng đồng ý với bản thiết kế này, quá trình phê duyệt thiết kế sẽ kết thúc tại đây và trang web sẽ dược đưa vào hoạt động chính thức.

Bước 8: Nghiệm thu, bảo hành

Quá trình nghiệm thu và bảo hành website là giai đoạn cuối cùng của quy trình thiết kế website. Sau khi website đã được thiết kế và triển khai, quá trình này sẽ bao gồm các bước sau:

• Nghiệm thu website: Đây là bước kiểm tra chất lượng của website trước khi chính thức đưa vào hoạt động. ATPWeb và khách hàng sẽ cùng tham gia vào quá trình này để kiểm tra các tính năng, chức năng, giao diện, tốc độ tải trang, tính năng bảo mật, độ tương thích với các thiết bị và trình duyệt khác nhau, và các yêu cầu khác của khách hàng.
• Sửa lỗi và cải tiến: Nếu trong quá trình nghiệm thu phát hiện ra các lỗi hoặc điều cần cải tiến, ATPWeb sẽ tiến hành sửa đổi và cải tiến để đảm bảo website hoạt động tốt nhất có thể.
• Bảo hành website: Sau khi đã hoàn thành nghiệm thu và đưa website vào hoạt động, ATPWeb sẽ cung cấp dịch vụ bảo hành cho khách hàng trong một thời gian nhất định, bảo đảm rằng website sẽ không gặp phải các lỗi hoặc sự cố trong quá trình sử dụng. Nếu khách hàng gặp phải các vấn đề về kỹ thuật hoặc lỗi trong quá trình sử dụng website, đơn vị thiết kế sẽ tiến hành sửa đổi và cải tiến để khắc phục các vấn đề này.

Tổng kết

Có thể thấy được quy trình thiết kế website là vô cùng cần thiết đối với mọi doanh nghiệp hay bất cứ đơn vị kinh doanh nào nhất là trong thời điểm cạnh tranh và tìm kiếm khách hàng.

Việc sở hữu website được thiết kế chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường kinh doanh, không chỉ ở trong nước mà còn với một số công ty nước ngoài nhờ việc tiếp cận dễ dàng do internet mang lại. 

ATPWeb chính là sự lựa chọn phù hợp nếu như doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ thiết kế website uy tín, chuyên nghiệp. ATPWeb luôn đảm bảo có quy trình thiết kế website hoàn thiện, luôn đem đến sự hài lòng cho khách hàng.

 

Bài viết liên quan

• Thiết Kế Giao Diện Website Đẹp Mắt, Chuyên Nghiệp
• Dịch Vụ Thiết Kế Website WordPress
• Top 20+ Phần Mềm Thiết Kế Web PHỔ BIẾN Tốt Nhất

ATPWEB – XÂY DỰNG NGÔI NHÀ ONLINE

Liên hệ: