Hướng dẫn cách tạo và sửa chữ ký trong Outlook [2022]

Cách sửa chữ ký trong outlook là một trong những Keyword được search nhiều nhất trên google về chủ đề cách chỉnh sửa chữ ký trong outlook. Hôm nay atpweb.vn sẽ Hướng dẫn cách tạo và sửa chữ ký trong Outlook [2022].

Tại sao phải tạo chữ ký trong Outlook?

Chữ ký thông tin phía cuối email đã quá quen thuộc với những người xung quanh. Microsoft hỗ trợ cho quý khách hàng dễ dàng tạo thông tin cá nhân và các hình ảnh liên quan đến công ty trên Outlook các phiên bản 2016, 2010, 2019.

Để thiết kế chữ ký đẹp bạn phải cần có một ít thẫm mỹ để chọn font chữ, sắc màu, và thiết kế của chữ ký ăn nhập với doanh nghiệp hoặc mục tiêu mong đợi.

Và bài content chỉ dẫn tạo chữ ký chỉnh sửa chữ ký dễ dàng cùng Microsoft365 tìm tòi nhé.

Các phiên bản phần miền Microsoft:

Outlook.com – đây chính là phiên bản Website không mất phí là đối thủ ngang tầm với Gmail của Google. Là phiên bản kế thừa của Window Live email và Hotmail.
Outlook Office 365 – là một phần mềm có trong phiên bản trả phí hàng tháng của dịch vụ Microsoft Office 365. Với khả năng dành cho doanh nghiệp
Outlook 2019 – Lại là một phiên bản đóng phí khác nữa, thế nhưng sự khác biệt là bạn chỉ cần thanh toán một lần là có thể vận dụng luôn luôn.

Hướng dẫn cách tạo và sửa chữ ký trong Outlook

Bước 1: Mở Outlook nhấp vào nút Home trên thanh công cụ.

Bước 2: Nhấp vào New email ở góc trên cùng bên trái của màn ảnh như hình bên dưới.

Bước 3: Sau đó sẽ hiển thị hộp thư mới, chọn hộp Signature trên thanh Include.

Bước 4: Chọn Signatures trong thanh thả xuống để bắt đầu tạh hoặc chỉnh sửa chữ ký mail.

Bước 5: Ở mail signature, click New để tạo chữ ký mới.

Bước 6: Ở phần Type a name for this signature, điền tên của chữ ký.

Bước 7: Ấn OK.

Bước 8: Trên màn hình tiếp theo, đánh dấu tên chữ ký trong mục Select Signature lớn Edit để bắt đầu định dạng cho chữ ký.

Bước 9: Hộp trống to phía dưới Edit Signaute.

Họ tên, chức vụ/nghề nghiệp của người gửi.
Tên doanh nghiệp bạn đang làm việc.
Các thông tin liên hệ cơ bản, ví dụ như mail, Web, số điện thoại,…
Link mạng xã hội: nên chèn vào link một vài tài khoản mạng xã hội phổ biến của bạn. Người nhận email sẽ dễ dàng liên hệ với bạn hơn nếu bạn kèm theo link trang Facebook, Skype, Zalo,…
Hình ảnh: có khả năng có hoặc không tuy nhiên bạn phải có hình ảnh của mình trong chữ ký. Hình ảnh giúp dể dàng nhận dạng bạn là ai, hơn nữa hình ảnh cần phải chính xác.
Câu slogan hoặc chữ ký cá nhân: có thể không bắt bộc tuy nhiên mình nghĩ là slogan phải có đối với doanh nghiệp làm nổi bật vai trò và sứ mạng của công ty.

Bước 10: Thêm hình ảnh đại diện hoặc logo doanh nghiệp, hãy nhấp vào vị trí mong ước chèn ảnh và kích vào biểu tượng Insert picture.

Bước 11: Chọn Picture trong trình duyệt web tệp của máy tính và chọn Insert.

Bước 12: Để chèn link Trang Web vào ảnh hoặc logo, hoặc bất cứ chữ nào trong chữ ký của bạn. Trước hết, hãy dùng nổi bật hình ảnh hoặc chữ mong ước chèn.

Bước 13: Với Picture được chọn, click biểu tượng Insert Hyperlink.

Bước 14: Cửa sổ mới xảy ra, nhập đa phần URL của Trang Web vào ô cuối cùng. Rồi ấn OK.

Bước 15: Đặt tùy chỉnh cho New messages và Replies/Forward.

Nếu như muốn áp dụng chữ ký cho all các sms mới, lựa chọn tên chữ ký từ menu thả xuống của New messages.

Còn nếu ước mong sử dụng cho những sms giải đáp hoặc chuyển tiếp, ở menu thả xuống lựa chọn tên chữ ký của Replies/Forward.

Ngoài ra, bạn không mong muốn dùng chữ ký cho tin nhắn mới, tin nhắn trả lời hoặc chuyển tiếp, thì chọn (none) cho thực đơn chèn vào.

Bước 16: Sau khi xây dựng xong, ấn nút Save phía dưới.

Bước 17: Cuối cùng, lựa chọn OK ở hợp Signatures and Stationary để lưu những chuyển đổi.

(Nguồn: Tổng hợp)

Lời tổng kết

Qua bài viết trên của ATP Trang Website đã cung cấp đến các bạn đọc một số thông tin về Hướng dẫn cách tạo và sửa chữ ký trong Outlook [2022]. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.

ATPWEB – XÂY DỰNG NGÔI NHÀ ONLINE