Mục lục

Cách hẹn giờ gửi Mail trong Outlook tự động 2024

Hẹn giờ gửi mail outlook – Với tính năng hẹn giờ gửi mail trong Outlook, bạn có thể lên kế hoạch gửi email công việc dễ dàng, tránh trường hợp quên gửi những email quan trọng.

ATP Web sẽ hướng dẫn bạn Cách hẹn giờ gửi Mail trong Outlook tự động.

Cách hẹn giờ gửi Mail Outlook tự động

Khi bạn muốn soạn email trước và gửi sau đó, hãy lên lịch ngày và giờ để gửi tin nhắn. Việc này sẽ trở nên dễ dàng hơn trên Outlook khi nó tự động gửi thư theo lịch biểu của bạn và di chuyển chúng từ Hộp thư đi đến thư mục Mục đã Gửi.

Bước 1: Bạn hãy mở Outlook và nhập địa chỉ người nhận, thông tin email > nhấn vào Message > nhấn vào biểu tượng mở rộng tại mục Tags.

Bước 2: Tại giao diện Properties, bạn hãy tích chọn Do not deliver before check trong mục Delivery options, sau đó đặt ngày và giờ gửi > Chọn Close để đóng lại.

Bước 3: Nhấn Send để gửi thư.

Như vậy, bạn có thể nhìn lại thư đã đặt lịch trong mục Outbox.

Lưu ý:

  • Tùy chọn này không có trong Outlook trên Web.
  • Mail chỉ được gửi khi Outlook của bạn đang mở tại thời điểm gửi mà bạn đã chọn. nếu như không, mail sẽ được gửi vào lần tiếp theo bạn mở Outlook.
Cách hẹn giờ gửi Mail trong Outlook tự động
Cách hẹn giờ gửi Mail trong Outlook tự động

Cách hủy lịch gửi hoặc thay đổi lịch gửi email

Bước 1: Mở email đang chờ gửi trong folder Outbox > Mở mail bạn đã hẹn giờ trước đây.

Bước 2: Bấm vào Message > nhấn vào biểu tượng mở rộng tại mục Tags.

Bước 3: Hộp thoại Properties mở ra, chọn 1 trong 2 tùy chọn:

Bỏ đánh tích vào ô Do not deliver before check trong mục Delivery options nếu muốn gửi thư ngay lập tức
thay đổi lại ngày và giờ gửi khác nếu mong muốn đổi lịch gửi email.
bấm vào Close để lưu lại thực hành các bước.

Bước 4: Quay lại cửa sổ soạn mail, nhấn chọn Send xác nhận gửi lại thư.

Cách hẹn giờ gửi Mail trong Outlook tự động
Cách hẹn giờ gửi Mail trong Outlook tự động

Cách hoãn gửi tất cả các mail trên Outlook

Bước 1: Trên tab Home, chọn Rule > Chọn Manage Rules & Alerts.

Bước 2: giao diện Rules and Alerts xuất hiện, bạn hãy chọn New Rule.

Bước 3: Dưới mục Start from a Blank Rule, nhấn vào tùy chọn Apply rule on messages I send > Nhấn Next.

Bước 4: Để trì hoãn tất các email trong Outlook, bạn hãy nhấn Next > Nhấn Yes để công nhận thao tác.

Bước 5: Bạn hãy chọn defer delivery by a number of minutes > Chọn a number of như ảnh > Sau đấy, nhập số phút bạn muốn trì hoãn gửi email tại Deferred Delivery > Nhấn OK > Nhấn Next.

Bước 6: Đặt tên rule và chọn Turn on this rule rồi nhấn vào Finish.

Nhấn Apply và OK.

Trên đây chính là bài viết hướng dẫn bạn cách hẹn giờ mail trong Outlook, trì hoãn và bố trí lịch gửi thư tự động trên máy tính chỉ với những thực hành các bước dễ dàng. mong rằng bài content này sẽ ích lợi cho bạn. Chúc các bạn thành công!

Cách hẹn giờ gửi Mail trong Outlook tự động
Cách hẹn giờ gửi Mail trong Outlook tự động

(Nguồn: https://support.microsoft.com)

Lời tổng kết

Qua bài viết trên của ATP Trang Website đã cung cấp đến các bạn đọc một số thông tin về Cách hẹn giờ gửi Mail trong Outlook tự động. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.

ATPWEB – XÂY DỰNG NGÔI NHÀ ONLINE

Đánh giá bài viết post

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

LIÊN HỆ TƯ VẤN

Thiết Kế Web
BLOG
Đăng ký tư vấn
Thiết kế website
Đồng hành cùng ATP WEB

Đăng ký tư vấn Thiết kế website