Cách Cài Chữ Ký Trong Outlook 2010 Đơn Giản, Mới Nhất

Bạn thực hiện công việc thông qua Outlook và cần tạo một chữ ký để mail của mình trở nên chuyên môn hơn? Nội dung sau đây sẽ chỉ dẫn bạn cách tạo và thêm chữ ký email trong Outlook dễ dàng nhất. Vậy nên đừng bỏ lỡ bài hướng dẫn Cách Cài Chữ Ký Trong Outlook 2010 Đơn Giản, Mới Nhất hữu ích ngay tiếp đây nhé!

Ích lợi tạo và thêm chữ ký mail

Chữ ký mail như một cách để lại danh thiếp của bạn, tạo ấn tượng cho người đọc.
Giúp cho người nhận biết được những thông tin liên lạc với bạn dễ dàng, thuận tiện hơn.
Góp phần xây dựng thương hiệu của chính mình và cho doanh nghiệp của bạn trong mắt khách hàng, giúp quý khách hàng nhận dạng được công ty.
Chữ ký email còn là phương tiện để quý khách hàng đơn giản tiếp cận với doanh nghiệp hơn nhờ một cú nhấn chuột vào Trang Web được chèn trong chữ ký.

Cách Cài Chữ Ký Trong Outlook 2010 Đơn Giản, Mới Nhất

Cách cài chữ ký tự động

Bước 1: Đăng nhập vào Outlook > Nhấn Home và chọn New mail (Tạo thư mới).

Bước 2: Màn hình hiển thị cửa sổ hộp thư mới, ở tab Insert (Chèn), bạn chọn Signature (Chữ ký) và nhấn Signature lần nữa.

Bước 3: Ở tab email Signature (Chữ ký Email), bạn chọn New (Mới) và đặt tên cho chữ ký mới. Sau đó bạn nhấn OK.

Bước 4: bạn điền các thông tin căn bản như phần trên ở mục Edit Signature (Sửa chữ ký).

Các nội dung cơ bản mà tạo chữ ký email thường có bao gồm:

Họ và tên đầy đủ
Chức vụ
Tên công ty
Số điện thoại
Email
Địa chỉ doanh nghiệp (nếu cần)
Website và mạng xã hội (nếu có)

Bạn có thể khác biệt màu sắc và font chữ tùy thích hoặc chèn ảnh, logo, link Trang Webhay trang kênh mạng xã hội.

Nhấn chọn biểu tượng chèn hình ảnh> chọn hình ảnh muốn chèn > Chọn Chèn.

Để chèn link Website của doanh nghiệp, bạn nhấn chọn biểu tượng chèn liên kết và nhập địa chỉ Website cần chèn.

Bước 5: Bạn chọn tùy chỉnh cho New messages và Replies/Forward.

New Messages: Áp dụng thêm tự động chữ ký cho toàn bộ các thư mới, bạn chọn tên chữ ký từ menu thả xuống.
Replies/Forward: Áp dụng thêm tự động chữ ký cho những thư trả lời hoặc chuyển tiếp, bạn chọn tên chữ ký từ menu thả xuống.

Ở đây mình chọn thêm tự động chữ ký cho toàn bộ các thư mới như hình phía dưới.

Bước 6: Khi mà đã hoàn tất việc nhập thông tin chữ ký cá nhân và tùy chỉnh tự động. Bạn nhấn OK để lưu lại chữ ký.

Cách cài chữ ký vào thư mới thủ công

Bạn đã tạo chữ ký tuy nhiên không chọn tự động thêm chữ ký vào mọi thư gửi đi và thư giải đáp hoặc chuyển tiếp. Bạn vẫn có khả năng thêm chữ ký theo cách thủ công để chèn chữ ký cho thư mới và hoặc thư trả lời/chuyển tiếp.

Bước 1: Đăng nhập vào mail Outlook, bạn nhấn Home và chọn New Message.

Bước 2: Màn hình hiển thị hộp thư mới, ở tab Message (Thư), bạn chọn biểu tượngSignature (Chữ ký).

Khi menu Signature (Chữ ký) hiện ra, bạn chọn vào chữ ký bạn đã tạo từ trước. nếu như tạo nhiều chữ ký khác nhau, bạn sẽ tùy chọn bất kỳ chữ ký nào ăn khớp với mail mà bạn gửi đi.

Cách thay đổi chữ ký tự động

Trong lúc sử dụng Outlook, đôi khi bạn phải cần chỉnh sửa một số thông tin trên chữ ký của mình để hợp hơn hoặc xóa đi chữ ký email tự động khi không còn dùng. sau đây là cách chuyển đổi chữ ký mail và xóa chữ ký email tự động trên Outlook.

Bước 1: Đăng nhập vào Outlook, nhấn chọn tệp (Tệp) trên thanh công cụ.

Bước 2: kế tiếp, bạn chọn mục Options(Cài đặt) trong tệp (Tệp).

Bước 3: Khi màn hình hiển thị cửa sổ công dụng Options (Cài đặt), bạn chọn mục email (Thư).

Sau đấy ở dòng Create or modify signatures for messages, bạn nhấn chọn Signature (Chữ ký).

Bước 4: Màn hình chuyển phương hướng sang cửa sổ hộp thoại Signatures and Stationery.

Trong đó có phần Select signature to edit, bạn có thể thấy các chữ ký mà bạn đã tạo trong tài khoản Outlook của mình. Bạn chọn chữ ký mình muốn chỉnh sửa.

Kế tiếp, bạn có thể chỉnh sửa, thay đổi chữ ký của mình để phù hợp hơn với mục đích vận dụng ở phần Edit Signature (Sửa chữ ký). một khi chỉnh sửa xong, bạn nhấn OK để lưu lại các chuyển đổi.

(Nguồn: Tổng hợp)

Lời tổng kết

Qua bài viết trên của ATP Trang Website đã cung cấp đến các bạn đọc một số thông tin về Cách Cài Chữ Ký Trong Outlook 2010 Đơn Giản, Mới Nhất. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.

ATPWEB – XÂY DỰNG NGÔI NHÀ ONLINE